offer-cube nimmt Ihnen administrative Tätigkeiten ab

So bleibt mehr Zeit für Ihr tatsächliches Geschäft

Weniger Aufwand Mehr Profit

Unsere Lösung erinnert Sie vollautomatisch an:

- unbeantwortete Angebote
- offene Rechnungen
- durchzuführende Aufträge
- Kundentermine

Erstellen & versenden Sie mit nur 1 Knopfdruck ohne Aufwand eine Teilrechnung und kommen so schneller an Ihr Geld.

offer-cube versendet auf Wunsch automatisch Zahlungserinnerungen und Mahnungen

Sie schreiben in kürzester Zeit Angebote und Rechnungen oder erstellen neue Aufträge.
Wie? Ganz einfach mit Vorlagen.

Jedes Objekt lässt sich wieder als Vorlage verwenden.
So sparen Sie viel Zeit und damit bares Geld!

Das Video zeigt, wie ein komplexes Angebot in 30 Sekunden erstellt und versendet wird:

Verwenden Sie Aufträge zur zeitlichen Planung.
Erstellen Sie daraus Auftragsbestätigungen, Lieferscheine & Materiallisten.

Nutzen Sie die automatische Verrechnung oder Teilverrechnung.

Mit nur 1 Klick vom Auftrag zur Rechnung.

Lesebestätigung der Rechnung bei Online-Versand.

Das vollautomatische Mahnwesen kümmert sich um Rechnungen mit Zahlungsverzug.

In der Gesamtübersicht sehen Sie auf einen Blick die wichtigsten Fakten - zum Beispiel:

Wiedervorlage von Angeboten:
Bei welchen Angeboten muss nachgefragt werden (z.B. länger als 14 Tage keine Antwort)?
Wiedervorlage von Aufträgen:
Welche Aufträge sind aktuell durchzuführen?
Welche Aufträge sind erledigt und zu verrechnen?
Wiedervorlage von Rechnungen:
Gibt es nicht bezahlte Rechnungen (z.B. 7 Tage überfällig)?

Datieren Sie Angebote oder Aufträge in die Zukunft.
Ist das Datum erreicht, so werden Sie automatisch daran erinnert und das Angebot oder der Auftrag erscheinen in der Übersicht und im seitlichen Menü.

Damit verwalten Sie z.B. Wartungsaufträge (Thermenwartung, etc) und bleiben immer an offenen Angeboten dran.

Drucken Sie mit nur 1 Klick eine Auftragsbestätigung aus oder senden Sie sie direkt per Email an Ihren Kunden.

Auf Knopfdruck erstellen Sie einen Lieferschein aus dem Auftrag heraus.

Aus Angebot, Auftrag oder Rechnung generieren Sie auf Knopfdruck eine Materialliste aller verwendeten Artikel.

Versenden Sie das Angebot, die Auftragsbestätigung oder die Rechnung:
- Konventionell per Brief
- Oder gleich direkt per Email an den Kunden

Sie sehen sofort, wann der Kunde das Angebot oder die Rechnung geöffnet hat.

Das erlaubt Ihnen entsprechend beim nächsten Kundenkontakt zu reagieren.

Der Kunde kann das gesendete Angebot direkt online beauftragen.

Der Monteur lässt sich die geleisteten Arbeiten gleich vor Ort vom Kunden unterzeichnen.

Direkt am Tablet oder am Smartphone.

Fertigstellungsmeldung von Teilgewerken eines Auftrags auf Knopfdruck durch den Monteur.

Das Büro kann mit 1 Klick eine Teilverrechnung der fertiggestellten Positionen vornehmen.

Durch integrierte Import- und Exportfunktionen für Excel und weitere Formate.

Zugriff über die dokumentierte Webservice Schnittstelle für die Anbindung von weiteren Systemen oder individuelle Programmierungen.

Importieren und Exportieren Sie Artikel, Kundenstammdaten, etc. spielend leicht mit Excel.

Importieren Sie den DATANORM Katalog Ihres Lieferanten direkt ohne Umwege.

Problemlose Anbindung an einen bestehenden oder neuen Webshop möglich.

Leichte Anbindung an Dritt-Systeme wie z.B. eine vorhandene Warenwirtschaft.

Die vorhandene Webservice Schnittstelle (JSON oder XML REST API) ermöglicht Ihnen den uneingeschränkten Zugriff auf alle Daten.

Export aller Daten eines Kunden direkt als ZIP File (z.B. bei einem Beauskunftungsansuchen).

Kunden/Ansprechperson permanent löschen (z.B. bei einer Löschanforderung) unter gleichzeitiger Wahrung der Buchführungspflichten.

Informationen zu Werbeversand/Newsletter Versand-Erlaubnis bei Kunden und Ansprechpersonen.

Möglichkeiten zur Leistungsdokumentation gegenüber Kunden.

Fast wöchentlich werden neue Funktionalitäten hinzugefügt.

Neue Features und Updates für offer-cube stehen kostenfrei sofort zur Verfügung!

Unsere Pakete richten sich nach Ihren Bedürfnissen!
Vom Einzelunternehmer bis zum Unternehmen mittlerer Größe skaliert offer-cube mit Ihren Anforderungen.

Sie können die Vertragsdauer flexibel wählen: monatlich oder jährlich
Sie können jederzeit Benutzer anlegen oder wieder entfernen.
Ein Wechsel zwischen den Paketen ist jederzeit möglich!

Keine Kündigungsfrist. Selbst ein Tag vor Ablauf der gewählten Vertragsdauer ist eine Kündigung kein Problem.

Sie können offer-cube auch auf Ihrem Server in Ihrer Firma installieren.

Das Produkt ist vollständig white-label fähig und kann an Ihr Corporate Design angepasst werden.

Auch die Erweiterung um spezielle Funktionen entsprechend Ihren Anforderungen ist problemlos möglich.